מקור הנתונים
שמירה בענן — עבודה משותפת מכמה מכשירים
כשמחוברים, כל שינוי נשמר בענן ומגיע לכל מכשיר שמחובר עם אותו קוד צוות. אפשר לעבוד במקביל — היעדרויות וכיסויים של שני אנשים מתמזגים.
הסוכן עובד עצמאית על נתונים שנטענו לדפדפן. הפעולה הרגילה היא ייבוא הגיליונות; שאר הפעולות מסתתרות תחת "עוד פעולות".
מורים
כיתות ולוח צלצולים
מקצועות
סוג השעה קובע אם המקצוע נספר בתקן ואם הוא צריך מילוי מקום: רק שיעור הוראה מול כיתה צריך ממלא/ת מקום. מקצוע ששמו שהייה, פרטני או תפקיד מקבל את הסוג לפי השם.
חדרים
חדרים מיוחדים והמקצועות שצריכים אותם: מקצוע שדורש חדר מיוחד — מעבדה, אולם, חדר מחשבים. המנוע לא ישבץ במקביל יותר שיעורים ממספר החדרים, והבדיקות יתריעו על תפוסת יתר.
דרישות שיבוץ (הקבצות ושעות)
כל שורה היא קבוצת לימוד: מקצוע, מורה, הכיתות שמשתתפות ומספר שעות שבועיות. קבוצות עם אותו "בלוק מקביל" משובצות תמיד באותה שעה.
הפעלת המנוע
המנוע משבץ את כל קבוצות הלימוד לשעות, תוך כיבוד ימים חופשיים, מכסות יומיות, בלוקים מקבילים ופיזור מקצועות.
"סידור אחר" מריץ את אותם אילוצים מנקודת פתיחה אחרת ומייצר מערכת חלופית — אפשר לשמור גרסה לפני, ואז להשוות.
אילוצים
זמינות מורים — ימים חופשיים ושעות "לא זמין/ה"
המנוע לא משבץ הוראה ביום חופשי ולא משבץ שום דבר בשעה שמסומנת "לא זמין/ה". לחיצה על שעה מסמנת ומבטלת. שעה עם נקודה היא שעה שכבר יש בה שיעור במערכת — סימון שלה ייראה כתקלה בבדיקת התקינות, עד שהמערכת תיבנה מחדש או שהשיעור יוזז.
כל הצוות — ימים חופשיים ושעות "לא זמין/ה" של כל המורים
גרסאות שמורות
שמירת גרסה לפני בנייה מחדש מאפשרת להשוות, ולחזור אחורה גם אחרי שסגרת את הדף.
מערכת שעות
זו המערכת הקבועה. למערכת של תאריך מסוים, עם היעדרויות, מילויי מקום והזזות — מסך "סדין" ← "יומית".
סדין
לחיצה על שיעור פותחת אותו לעריכה, בדיוק כמו במסך המערכות.
בדיקת תקינות
התיקון האוטומטי מזיז או מחליף שיעורים כדי לצמצם חלונות למורים ושעות ריקות באמצע יום הכיתה, בלי ליצור התנגשות. תמיד אפשר לבטל.
ממצאים
איזון מכסות שעות
כאן משווים את המערכת לתכנון: "מכסה בתכנון" היא השעות הפרונטליות שבגיליון התכנון, ו"פרונטליות במערכת" הן מה שמשובץ בפועל. פער אומר שהמערכת לא תואמת לתכנון (שעה שלא שובצה, או שני שיעורים באותה שעה שנספרים כשעה אחת). תקן = שעות פרונטליות = הוראה + תפקיד. שעות תפקיד, שילוב, קבוצה חברתית, ייעוץ ויתרת חובה נספרות כשעות פרונטליות לכל דבר. פרטני ושהייה מוצגים בנפרד ואינם נכנסים לתקן. שיעור שנלמד בכמה כיתות במקביל נספר פעם אחת — בדיוק כמו בשיבוץ ובשוטף.