מדריך שלב אחר שלב

מסכים

1. מוסיפים מסך עם שם וכתובת הקובץ (URL) של לוח התצוגה.
2. לחיצה על מסך ברשימה פותחת אותו בכרטיסייה חדשה — נוח לבדוק שהתצוגה תקינה.

פוסטרים

1. מוסיפים פוסטר עם כותרת וקישור לתמונה, או מעלים קובץ ישירות.
2. אפשר להגדיר עדיפות ותוקף.

אבידות ומציאות · חוגים ופעילויות

טקסט חופשי לאבידות ומציאות (עם עדיפות ותוקף אופציונליים), ופרטי חוג/פעילות (שם, יום, שעה ומיקום).

ימי הולדת

1. ידנית, בפאנל הניהול — מזינים שם ותאריך בפורמט יום/חודש (למשל 05/09). חוזר כל שנה.
2. אוטומטית, דרך לוח האירועים — מסמנים את הצ'קבוקס «יום הולדת» באירוע. ביום שהאירוע חל, השם יופיע אוטומטית בקרוסלה.

• הורדת גיבוי — יוצרת קובץ JSON עם כל נתוני הפורטל (לאחר הזנת הקוד). מומלץ לשמור עותק תקופתי.
• שחזור — טעינת קובץ גיבוי מחזירה את הנתונים למצב השמור בקובץ.

איך מגיעים

1. במצב «Hub צוות» לוחצים על כפתור גלגל השיניים שליד כפתורי הקהל.
2. מזינים את קוד אחראי/ת המערכת (אם עוד לא הוזן במושב העבודה הנוכחי).
3. בוחרים את האריח «דוחות».
4. נפתחת רשימת הדוחות: מורים רשומים, דוח פדגוגי חודשי, היעדרויות ומילויי מקום, ייבוא מלווים משח״ף, שליחת המערכת למורים, מבחנים לפי מורה, מלווים לפעילויות, סנכרון עם שח״ף עכשיו ויומן תקלות.

דוח מורים רשומים

טבלה של כל המורים הרשומים במערכת, עם הפרטים שהזינו בעת ההרשמה:

פעולות בדוח

• הסתרת קודים — ממסך את עמודת הקודים בנקודות. מומלץ ללחוץ לפני שיתוף מסך או הקרנה.
• רענון — טעינה מחדש של רשימת המורים מהענן.
• ייצוא CSV — הורדת הדוח כקובץ שנפתח באקסל בעברית תקינה.
• הדפסה — פותח גרסת הדפסה מעוצבת של הדוח, עם תאריך הפקה וסה"כ מורים.
• העתקה — מעתיק את הטבלה ללוח, להדבקה ישירה בגיליון או בהודעה.

דוח פדגוגי חודשי

מפיק טבלה חודשית של כל האירועים בלוח — מבחנים, טיולים, פעילויות ומטלות — לפי חודש שנבחר (בפורמט MM-YYYY). הדוח נפתח מתוך אותה רובריקת דוחות.

דוחות נוספים ברובריקה

• היעדרויות ומילויי מקום — לכל נעדר/ת: המערכת, מי מילא/ה, על חשבון מה, ואם בתשלום; לפי טווח תאריכים, עם ייצוא לאקסל והדפסה.
• מלווים לפעילויות — לפי תאריך ושעה: כיתה, פעילות ומלווים.
• מבחנים לפי מורה — מורה, מקצוע, תאריך וכיתה.
• שליחת המערכת למורים — לו״ז יומי לכל מורה בווטסאפ.
• ייבוא מלווים משח״ף וסנכרון עם שח״ף עכשיו — קריאה של דוח האירועים והמלווים, ושל השינויים, משח״ף.
• יומן תקלות — תקלות שדווחו אוטומטית מכל המכשירים ב־14 הימים האחרונים, בלי שמות ובלי קודים, ומצב הסנכרון משח״ף.