כניסה והרשאות
שני מסלולי כניסה שונים לחלוטין.
מורה
מורה אינה מקלידה קוד כאן. היא נכנסת לשוטף מתוך טיימליין האב, במצב מורים, והזיהוי עובר אוטומטית. אם כמה מורות בחרו את אותו קוד, יופיע מסך מי מכן? שמבקש את ארבע הספרות האחרונות של הנייד.
אחראי/ת מערכת
מקלידה את הקוד בשדה אחראי/ת מערכת. הקוד נבדק בשרת — אי אפשר להעניק לעצמך הרשאת עריכה מהדפדפן.
| אורח/ת | מורה מזוהה | אחראי/ת | |
|---|---|---|---|
| מערכת היום | כיתה בלבד | הכול | הכול |
| היעדרויות ומילוי מקום | — | צפייה | עריכה |
| לוח יום מיוחד | — | צפייה | עריכה |
| דוחות | חלקי | כן | כן |
מערכת היום
מה קורה היום — בחתך של כיתה, מורה, או כל בית הספר.
בחירת החתך
- המערכת שלי — למורה מזוהה.
- כל בית הספר — חתך יומי מלא, לפי כיתות או לפי מורים/ות.
- כיתה / מורה — אחת ספציפית, ביום אחד או בשבוע שלם.
מה אומרים הצבעים
| הצבע | המשמעות |
|---|---|
| כתום | נכנסה ממלאת מקום |
| אדום | המורה נעדרת ועדיין לא שובץ מילוי מקום |
| טורקיז | המורה שמוצגת נכנסת כאן כממלאת מקום |
| אפור | השיעור בוטל, הכיתה משוחררת |
המתג בפועל / מערכת קבועה
כשאין שום סימון
המסך מסביר למה, ולא משאיר אתכן לנחש: אין היעדרויות בכלל; יש היעדרויות אבל לא בכיתה הזו; או — החשוב מכולם — המורה שנעדר/ת אינו/ה מופיע/ה כלל בלוח המוצג, ולכן אין לה משבצת שאפשר לצבוע.
רישום היעדרות
שני סוגים שונים, עם משמעות שונה לגמרי בדוחות.
| הסוג | מתי | איך נספר |
|---|---|---|
| היעדרות | המורה אינה בבית הספר | גורעת מאחוז הנוכחות |
| פינוי | המורה בבית הספר אך אינה בשיעור שלה — למשל מלווה טיול | אינה גורעת מאחוז הנוכחות |
- בלשונית היעדרויות ומילוי מקום, בכרטיס מי לא כאן, הקישו ➕ רישום היעדרות או פינוי חדש.
- בחרו מורה, סוג, תאריך (או טווח), וסמנו יום שלם או שעות מסוימות.
- הוסיפו סיבה — היא מופיעה לצד ההיעדרות בכל המסכים ובדוחות.
שיבוץ ממלא/ת מקום
טבלת העבודה: שורה לכל שעה שצריך לכסות, ורשימה של מי פנוי/ה.
- בטבלה שיעורים שצריך לכסות, בעמודה האחרונה, פתחו את רשימת המורים. אפשר להקליד כדי לסנן — הרשימה מסוננת לפי כל חלק של השם.
- הרשימה מחולקת: מלמדות את הכיתה (הכי מתאים), מורים/ות אחרים/ות שפנויים/ות, ואחריהן לא פנויים/ות בשעה זו — שיבוץ בכל זאת, עם הסיבה ליד כל שם.
- אפשר לבחור ביטול שיעור — הביתה במקום מורה.
- השורה יורדת אוטומטית למקטע ✔ שיעורים שכוסו שמתחת.
כלי עזר בשורה
- המערכת של המורים/ות — חלונית שמראה מה יש לכל מורה באותו יום, לפני שמחליטים.
- אפשר במקום להקדים — מציע להעביר את השיעור האחרון של הכיתה אל תוך החור, כך שהכיתה מסיימת מוקדם יותר. מוצע רק כשזה אפשרי בפועל.
כמה ממלאי מקום לשיעור אחד
מבחן שדורש שני משגיחים, כיתה שמתפצלת, הקבצה שמתאחדת.
- שבצו קודם ממלא/ת מקום ראשי/ת כרגיל.
- במקטע ✔ שיעורים שכוסו, מתחת לשם, פתחו + מורה נוסף/ת לשיעור… ובחרו.
- לכל מורה נוספת יש שבב משלה, עם על חשבון ותשלום נפרדים, ו-✕ להסרה.
על חשבון ותשלום
שני שדות שקובעים איך השעה נספרת לממלאת המקום.
על חשבון — מאיזו קטגוריה בזמן שלה נלקחה השעה: שהייה, פרטני, תפקיד, יתרת חובה, או פנוי עקב פעילות. הערך מחושב אוטומטית מהמערכת שלה, ומסומן מהמערכת. בחירה ידנית גוברת ומסומנת נקבע ידנית.
תשלום — בתשלום או ללא תשלום. שיעור שהוקדם מגיע כברירת מחדל כללא תשלום, כי המורה מלמדת את השיעור של עצמה בשעה אחרת.
בדיקות, מלווים ואזהרות
קיפול בתחתית מסך הכיסוי. שווה לפתוח אותו אחרי כל ייבוא מערכת.
שעות שאינן דורשות מילוי מקום
הסיבה שהמספר בכותרת קטן ממספר שעות ההיעדרות: שעה שאינה הוראה, או כיתה שיצאה לפעילות, אינן דורשות כיסוי. הטבלה מפרטת כל אחת ולמה.
אותו חדר לשני אירועים
שני אירועים שונים באותו חדר באותה שעה. אותו אירוע בכמה כיתות אינו התנגשות.
שיבוצים שאינם תואמים את המערכת
הכפתור איפוס כל N השיבוצים מוחק רק את השיבוצים שאין להם שיעור תואם. ההיעדרויות עצמן נשארות, ושורות הכיסוי ייבנו מחדש לפי המערכת הנוכחית.
שמירה לענן
ההבדל בין "נשמר במכשיר" לבין "נשמר לענן".
- יציאה עם שינויים לא שמורים שואלת יש שינויים שלא נשמרו לענן. לצאת בכל זאת?.
- סגירת הלשונית מפעילה את אזהרת הדפדפן.
- שורת המצב מציגה תמיד את שעת הטעינה ואת גרסת הנתונים — שימושי כששתי אנשים עורכות במקביל.
לזכור
פינוי אינו היעדרות
המורה בעבודה. זה משנה את דוח הנוכחות.
לפתוח את קיפול הבדיקות
במיוחד אחרי ייבוא מערכת חדשה.
שמירה לענן היא פעולה
שום דבר לא עולה לענן לבד.
אין שליחת הודעות
שוטף אינה שולחת הודעות למורות. הן רואות את השינוי כשהן פותחות אותה או את האב.