מסך מילוי מקום
יום אחד במסך אחד.
- החיצים ליד התאריך עוברים בין ימים.
- המונים: נעדרים, שעות לתיקון, תוקנו, לא תוקנו, ואין צורך.
- לכל מורה נעדר/ת כרטיס, עם מספר השעות שתוקנו מתוך השעות שדורשות תיקון.
רישום היעדרות
שני סוגים, עם משמעות שונה.
| הסוג | מתי |
|---|---|
| היעדרות | המורה אינה בבית הספר. |
| פינוי | המורה בבית הספר, אבל בתפקיד אחר ולא בשיעור שלה. |
- הקישו + היעדרות.
- חפשו את המורה ובחרו אותה מהרשימה. מתחת מופיעים השיעורים שלה ביום הזה.
- כל היום, או משעה עד שעה.
- סיבה (בחירה מהרשימה או הקלדה), וסוג: היעדרות או פינוי.
- להיעדרות של כמה ימים: עד תאריך.
- הקישו הוספה.
הצעות ואישור
הסוכן מציע ממלא/ת מקום לכל שעה שדורשת כיסוי.
| מה כתוב בשורה | מה זה אומר |
|---|---|
| אין צורך | שעה שאינה מול כיתה, כמו שהייה, פרטני או צוות. |
| לא תוקן · הצעה | הסוכן מציע מישהו. ליד ההצעה: למה דווקא הוא/היא. |
| ✓ תוקן | יש ממלא/ת מקום. |
| נקבע/ה אבל נעדר/ת | מי ששובץ/ה כבר לא זמין/ה. צריך לבחור מישהו אחר. |
הסיבות שליד הצעה: מקצוע תואם, מכיר/ה את הכיתה, כמה מילויים עשה/תה החודש, ומה הייתה השעה הזו אצלו/ה (שהייה, פרטני, לא עובד/ת). ההצעות מעדיפות מי שמילא/ה פחות.
- אישור מקבל את ההצעה, ואחר פותח רשימה לבחירה.
- אישור כל ההצעות מאשר את כולן בבת אחת.
בשורה שתוקנה
- מערכות — המערכות של המורים, זו לצד זו.
- + מורה נוסף/ת — שני ממלאי מקום לאותה שעה.
- החלפה וביטול התיקון.
- פעולות — כל השאר: הזזה, ביטול, שיעור מקוון.
השעה האחרונה
כשהשעה שצריך לכסות היא האחרונה של הכיתה.
בשורה כזו כתוב שזו השעה האחרונה של הכיתה, ואפשר סיום מוקדם. כשאפשר להקדים את השיעור האחרון אל השעה שהתפנתה, זה מוצע בשורה. כשאי אפשר, כתוב למה — למשל, שהמורה של השעה האחרונה מלמד/ת באותה שעה כיתה אחרת.
מי פנוי/ה
כל המורים, עם הסיבה לכל אחד.
- פתחו את הקיפול מי פנוי/ה בשעה מסוימת.
- בחרו יום ושעה, והקישו הצגה.
הפנויים מסומנים בירוק, עם מספר השעות שלהם ביום. ליד כל השאר כתוב מה יש להם בשעה הזו: פרטני, שילוב, ייעוץ, לא עובד/ת.
הודעות לצוות
הסוכן לא שולח הודעות לבד. הוא מכין אותן.
- העתקת הודעה לצוות — הודעה קצרה על כל השינויים, להדבקה בקבוצה או במייל.
- הודעה אישית לכל ממלאי המקום — כפתור לכל ממלא/ת מקום, שפותח ווטסאפ עם ההודעה מוכנה. למי שאין נייד רשום, ווטסאפ נפתח ובוחרים איש קשר.
היעדרויות קרובות
לראות מראש ימים עמוסים.
טבלה של שלושת השבועות הקרובים: מי נעדר/ת בכל יום, כמה שעות צריכות תיקון, וכמה כבר תוקנו. פתיחה עוברת לאותו יום.
לזכור
פינוי אינו היעדרות
המורה בעבודה, בתפקיד אחר.
"אין צורך" זה לא באג
שעה שאינה מול כיתה לא צריכה ממלא/ת מקום.
הסוכן לא שולח לבד
ההודעות מוכנות, והשליחה היא שלכם.