דוחות, הדפסה וייצוא

דוח נוכחות מורים/ות · טווח תאריכים עונה על השאלה "כמה שעות המורה הזו עבדה בתקופה הזו". הוא שונה מדוח ההיעדרויות, שנותן שורה לכל היעדרות.

שלושה כללי ספירה

• נספרות שעות מחויבות בלבד — אותו כלל בדיוק שלפיו נספרות שעות בדוח ההיעדרויות, כדי ששני הדוחות לא יאמרו מספרים שונים על אותו יום.
• הקבצה נספרת כשעה אחת — המורה עמדה שעה אחת.
• ביום שמנוהל בלוח יום מיוחד המחויבות נלקחת מהמערכת הקבועה, כי הלוח מחזיק שיבוצי כיתות בלבד.

1. קבעו מתאריך ועד תאריך.
2. אפשר לבחור מורה אחת בשדה מורה — או להקיש על שם בטבלה.
3. נפתחת טבלה שנייה, יום אחר יום, עם שעות, היעדרות, פינוי, מילוי מקום, סוג וסיבה לכל תאריך.

שורה לכל שעה, עם תאריך, מורה, סוג, סיבה, מספר שעות ביום, ממלא/ת מקום, על חשבון ותשלום. פרטי ההיעדרות נכתבים פעם אחת לכל היעדרות ולא חוזרים בכל שורה.

בפינוי מוצגות רק שעות שבהן באמת עמד מישהו במקום — שעה בלי מילוי מקום אינה עניין לדוח, כי לא נוצר בה חוב לאיש.

הסרת שורות מהדוח

בחירת שורות להסרה מאפשרת להוציא שורות מהדוח הזה בלבד. הנתון עצמו נשאר בכל שאר המסכים. אפשר להציג בחזרה את מה שהוסר, ולהחזיר הכול.

• מבחנים ואירועים · טווח תאריכים — כל מה שנקבע בלוח האב בטווח, עם כיתות, קהל ומלווים.
• אירועים חיצוניים · טווח תאריכים — אירועים שמקורם מחוץ לבית הספר.
• מקצוע משותף לשכבה — באילו שעות שתי כיתות או יותר לומדות את אותו מקצוע יחד. זה הדוח שמאפשר לתכנן מבחן שכבתי בלי להזיז שעות. העמודה האחרונה אומרת באילו ימים כל מורות המקצוע נמצאות.
• מורים/ות פנויים/ות · לפי שעה — מי פנוי בכל שעה ביום, לפני שמתחילים לשבץ.
• אירועי היום · טבלה מלאה — מבחנים ואירועים של תאריך אחד, כטבלה.

🖨 הדפסה מדפיס את המסך המוצג. הכפתורים, סרגלי הבחירה ושורת המצב נעלמים אוטומטית — יוצא הדוח עצמו.

• טבלאות רחבות נפרשות ואינן נחתכות.
• שורת הכותרת חוזרת בכל עמוד.
• כרטיסים ושורות אינם נשברים באמצע בין עמודים.
• בלוח יום מיוחד מודפסות רק הטבלאות, וכל שכבה בעמוד נפרד.

⤓ אקסל מייצא את כל הטבלאות שבמסך הנוכחי — גיליון לכל טבלה, ששמו נלקח מהכותרת שמעליה.

• שורת כותרת מודגשת בצבע המוצר, שורות לסירוגין, גבולות ורוחב עמודות אוטומטי.
• שורת הכותרת קפואה, והגיליון מוגדר מימין לשמאל.
• תפריטים נפתחים מוחלפים בערך שנבחר בפועל, וכפתורים מוסרים.
• שם הקובץ כולל את שם האפליקציה ואת תאריך היום.