לוח יום מיוחד, אירועים ומלווים

הלוח נכנס לתוקף ברגע שממלאים תא אחד. אין שלב "פרסום".

כדי לשמור שעה כרגילה ביום כזה — הוסיפו לה שורה בלוח והקישו מילוי לפי מערכת השעות.

1. עברו ללשונית לוח יום מיוחד ובחרו תאריך בסרגל העליון.
2. ביום ריק יופיע יצירת שעות 1–6 — כפתור אחד שמייצר את ששת השיעורים הראשונים. אחרת, הוספת שורה מוסיפה שעה אחת.
3. גררו שם ממאגר המורים אל תא, או הקישו ＋ מורה בתוך התא. עד 4 מורים/ות בתא.
4. ＋ מלל מוסיף הערה קצרה לתא, ו-⇢ מעתיק אותה לכל כיתות השכבה באותה שעה.
5. בסיום — שמירה לענן.

כלים שחוסכים זמן

• מילוי לפי מערכת השעות — ממלא רק תאים ריקים, מכבד מילוי מקום שכבר שובץ, ומסרב לשבץ מורה שנעדרת או שיום זה יום חופש שלה.
• מחנכים בשורה — משבץ אוטומטית את מחנכת כל כיתה. ביטול הסימון מסיר רק אותן ומשאיר שיבוצים ידניים.
• ניקוי היום — מוחק את כל שורות התאריך, אחרי אישור.
• חיצים ↑ ↓ להזזת שורה, ו-✕ למחיקתה.

העתקה לתאריך אחר מעתיקה את כל השורות — שעות, מורים, מלל וסימון מחנכים. אפשר גם להעביר, ואז השורות נמחקות מהתאריך הנוכחי.

כרטיס אדום בשם הלוח אינו תואם להיעדרויות מרכז את התאים האלה, עם טבלה של שעה · כיתה · מי בלוח · מה קרה בפועל.

הכפתור עדכון הלוח לפי הכיסוי מחליף את המורה שנעדרת בממלאת המקום, ומסיר אותה מהתא כששיעור בוטל. תאים שאין להם כיסוי נשארים כמו שהם — קודם שבצו מילוי מקום, ואז יישרו.

מקרא הצבעים בלוח

כרטיס אירועי היום במסך היום מציג לכל אירוע: תג מבחן/אירוע, שם, שעות, שיעורים מושפעים, כיתות, קהל יעד, והמלווים שכבר שובצו.

אם הקריאה מהאב נכשלת, מוצגים האירועים שכבר סונכרנו לשוטף, עם הודעה שמסבירה זאת. רענון מהאב מנסה שוב.

1. בלשונית היעדרויות ומילוי מקום, פתחו בתחתית את הקיפול בדיקות, מלווים ואזהרות.
2. שם יש שני כרטיסים: שיבוץ מלווים לאירועי הערכה (מבחנים) ושיבוץ מלווים לשאר האירועים — מופרדים כי הכללים שונים: משגיחה לכל כיתה מול מלווה שמצטרפת לפעילות.
3. לכל אירוע — שיבוץ מלווים וחדר (או עריכה אם כבר הושלם).
4. בחלון: סמנו כיתות, הוסיפו מורים לכל כיתה, והזינו חדר.

שלושה כפתורים שחוסכים הקלדה

• ✓ החלה — מורה או חדר אחיד לכל הכיתות המסומנות.
• 🚪 העתקת חדר לכולן — אותו חדר לכולן. נכון לאודיטוריום.
• 🏠 כיתת אם — כל כיתה בחדר שלה — לכל כיתה החדר שלה עצמה. נכון לפעילות שמתקיימת בכיתות.

המלווים שנרשמים כאן מופיעים גם בפורטל ההורים: בלו"ז היומי של הכיתה, לצד המבחן או הפעילות, יחד עם החדר.

• חצי מהמערכת "נעלמה" — כמעט תמיד לוח יום מיוחד פעיל עם פחות שעות ממה שחשבתם.
• הלוח פעיל מהתא הראשון — אין שלב פרסום.
• הלוח לא עוקב אחרי הכיסוי — צריך ליישר ידנית.
• המתג מערכת קבועה מציג את המערכת הרגילה גם ביום שיש לו לוח. הודעה על המסך אומרת זאת.
• שום דבר לא בענן עד שמקישים שמירה לענן.