Timeline Craft · מערכת השעות

בדיקת מערכת השעות

אפליקציית שיבוץ — איך קוראים את ששת הממצאים, את גיליון התכנון ואת דוחות העומס, ומה היא מכוונת לא לבדוק.

🔎

שיבוץ היא כלי בדיקה — אין בה עריכה. המערכת נבנית בשח"ף ומיובאת ל-Craft; כאן בודקים אותה. האפליקציה פתוחה לאחראי/ת המערכת בלבד.

1️⃣

מה האפליקציה עושה

שם האפליקציה מטעה במכוון מעט — כדאי להתחיל מהגבול.

שיבוץ קוראת את נתוני הליבה ואת מערכת השעות מהענן, ומציגה אותן בארבעה מסכים: מצב, תכנון, מערכות ודוחות. היא אינה כותבת דבר.

⚠️
אין גרירה של שיעורים, אין שמירה ואין תיקון. כל ממצא שמופיע כאן מתוקן בשח"ף ומיובא מחדש. האפליקציה אומרת זאת בעצמה בארבעה מקומות שונים על המסך.
ℹ️
שורת המצב בתחתית תמיד מציגה את שעת הטעינה, מספר גרסת הנתונים ומספר גרסת האפליקציה. אם מישהו ייבא מערכת חדשה בזמן שהמסך פתוח — רענון מביא אותה.
2️⃣

מסך «מצב»

המסך שנפתח ראשון: כמה שעות שובצו מתוך המתוכנן, ושישה מונים שמכסים את כל מה שיכול להישבר.

שלושה ממצאים חוסמים

הממצאמה הוא אומר
שיעורים ללא מורהמשבצת בלי מורה, או מורה שרשומה בה כ"לא ידוע"
התנגשויות מורהאותה מורה בשתי כיתות באותה משבצת
שובץ מעבר למתוכנןיותר שעות במערכת ממה שגיליון התכנון מקצה

שלושה ממצאים לבדיקה

הממצאמה הוא אומר
טרם שובץשעות מגיליון התכנון שאין להן מספיק משבצות
מפתח שעה 7מורים/ות מעל או מתחת לתקן ימי שעה 7
חורים במערכתשעה ריקה באמצע יום הלימודים של הכיתה
  1. הקישו על מונה כדי לפתוח את הפירוט שלו. הקשה חוזרת סוגרת. נפתח מונה אחד בכל פעם.
  2. הקישו על שורה בטבלה כדי לקפוץ אליה במסך מערכות ולראות אותה בהקשר.
  3. תקנו בשח"ף, ייבאו מחדש, וחזרו לכאן לבדיקה.
⚠️
הטבלאות נחתכות ב-120 שורות ומציגות מוצגים 120 הראשונים מתוך N. אם המספר גדול, אל תניחו שראיתם הכול.
ℹ️
הקבצה אינה התנגשות. כשכמה כיתות לומדות יחד באותה שעה עם אותה מורה, זה מזוהה כשיעור אחד ולא כהתנגשות — כל עוד הייבוא שמר את הקישור ביניהן. הקבצה שמופיעה פתאום כהתנגשות מסמנת בעיה בקובץ, לא בשיבוץ.
מסך המצב — התקדמות השיבוץ וששת מוני הממצאים
מסך המצב — התקדמות השיבוץ וששת מוני הממצאים
3️⃣

גיליון תכנון

שורה לכל מורה·מקצוע·כיתה: כמה שעות מתוכננות, כמה שובצו בפועל, וכמה נותרו.

העמודה נותר היא הסיפור: תג כתום עם מספר = חסרות שעות; מספר אדום עם המילה עודף = שובצו יותר מדי; ✓ ירוק = מדויק.

העמודה סיווג מציגה את סוג השעה: הוראה, שהייה, פרטני או תפקיד. הסיווג נקבע לפי שם המקצוע, לא לפי קיום כיתה — מקצוע ששמו מתחיל בצוות או בפרטני מסווג אוטומטית.

ℹ️
אפשר לסנן לפי כיתה או לפי מורה בסרגל שמעל. הסינון משותף למסכי תכנון, מערכות ודוחות.
גיליון התכנון — מתוכנן מול משובץ, והעמודה «נותר»
גיליון התכנון — מתוכנן מול משובץ, והעמודה «נותר»
4️⃣

מסך «מערכות»

המערכת השבועית של כיתה אחת או מורה אחת, יום־יום או כל השבוע.

מה מסומן בתא

הסימוןהמשמעות
✕ לא עובד/תשעה שסומנה כלא־עבודה
תא אדום + התנגשות עם…אותה מורה בכיתה אחרת באותה שעה
תא מעומעם + לא נספר להשיבוץ שהוחרג ידנית ממניין השעות
⚠ מסומנת X ובכל זאת יש כאן שיבוץסתירה בין חתך המורים לחתך הכיתות
עמודה מוצללת + חופשייום חופש קבוע של המורה

מגירת שעות שטרם שובצו

בצד המסך, רשימת שורות התכנון שעדיין אין להן מספיק משבצות, עם סינון לפי כיתה, מקצוע או מורה. זו רשימת מה שחסר — לא רשימת פעולות; התיקון בשח"ף.

⚠️
יום חופש אינו נתון — הוא נגזר. יום נחשב חופשי רק אם *כל* המשבצות של המורה באותו יום הן סימוני "לא עובד/ת". יום מעורב, או יום בלי משבצות כלל, אינו יום חופש — חוסר מידע אינו ראיה.
מסך «מערכות» — המערכת השבועית של כיתה אחת
מסך «מערכות» — המערכת השבועית של כיתה אחת
5️⃣

דוחות שיבוץ

שלושה חתכים — לפי מורה, לפי כיתה ולפי מקצוע.

לפי מורה

עומס שעות: שעות הוראה, שעות תפקיד, סיכום, ימי שעה 7 בפועל מול התקן, ויום חופשי. התא של שעה 7 אדום מעל התקן, כתום מתחתיו וירוק כשהוא מדויק.

אורך יום: לכל מורה, כמה ימים בשבוע היא עובדת ובאיזו שעה מסתיים כל יום — לפי השעה האחרונה שיש לה בה משבצת כלשהי, לא רק שיעורי הוראה.

⚠️
ימים עובד/ת הוא נתון העסקה, לא ספירת ימים משובצים. הוא מחושב כ-5 פחות ימי החופש. פער בינו לבין סכום הימים בטבלה מצביע על ימים שאין להם עדיין נתוני שיבוץ.

לפי כיתה

שעות הוראה לכל כיתה לפי מקצוע ומורה, ואחריו דוח סיום כיתות — כמה כיתות מסיימות בכל שעה, בכל יום, ומטריצה של שעת סיום לכל כיתה.

ℹ️
כיתה בלי משבצות באותו יום אינה נספרת בו, ומופיעה כמקף. אל תקראו יום ריק כ"כולן מסיימות מוקדם".

לפי מקצוע

סך השעות ומספר המורים בכל מקצוע, ופירוט לפי כיתה.

שעות — מה נספר

הסיכום N שעות בשבוע מונה הוראה ותפקיד בלבד. שהייה ופרטני מופיעים בפירוט אך לא בסכום. שיעור שנלמד בכמה כיתות במקביל נספר פעם אחת.

דוח עומס השעות — שעות הוראה, תפקיד, ומפתח שעה 7
דוח עומס השעות — שעות הוראה, תפקיד, ומפתח שעה 7
6️⃣

«שיבוצי» — העוזר

כפתור 💬 בפינת המסך פותח עוזר שעונה על שאלות על המערכת שנטענה.

אפשר לשאול בשפה חופשית, או להקיש על אחת מארבע השאלות המוכנות: אילו שיעורים בלי מורה?, יש התנגשויות?, אילו חורים יש?, מה נשאר במגירת השעות?.

ℹ️
העוזר קורא בלבד. הוא אינו משבץ ואינו שומר — כשמבקשים ממנו פעולה הוא מסביר איפה במסך עושים אותה.
⚠️
ההקשר שהוא מקבל מוגבל בכמות פריטים לכל קטגוריה. כשיש יותר, הוא אומר זאת במפורש במקום להעמיד פנים שראה הכול.
7️⃣

מה לא נבדק

חשוב לא פחות ממה שכן נבדק.

  • התנגשות חדרים אינה נבדקת כאן. חדרים מוצגים אך לא מושווים. (התנגשות חדר בין שני אירועים כן נבדקת בשוטף.)
  • מקסימום שעות רצופות למורה — לא נבדק.
  • סך שעות מול היקף משרה — לא נבדק.
  • חזרה של אותו מקצוע פעמיים ביום — לא נבדק.
  • אילוצי העדפה של מורים — לא נבדקים.
ℹ️
הבדיקות האלה נעשות בשח"ף, שם המערכת נבנית.

לזכור

כאן לא מתקנים

כל ממצא מתוקן בשח"ף ומיובא מחדש.

הקבצה אינה התנגשות

אלא אם הייבוא איבד את הקישור בין הכיתות.

יום חופש נגזר מהנתונים

ולא מרשימה שמישהו הזין.

120 שורות לכל היותר

במסך מצב. המספר האמיתי כתוב מעל.

← חזרה לאתר Timeline