Timeline Craft · מערכת השעות
אפליקציית שיבוץ — איך קוראים את ששת הממצאים, את גיליון התכנון ואת דוחות העומס, ומה היא מכוונת לא לבדוק.
שיבוץ היא כלי בדיקה — אין בה עריכה. המערכת נבנית בשח"ף ומיובאת ל-Craft; כאן בודקים אותה. האפליקציה פתוחה לאחראי/ת המערכת בלבד.
שם האפליקציה מטעה במכוון מעט — כדאי להתחיל מהגבול.
שיבוץ קוראת את נתוני הליבה ואת מערכת השעות מהענן, ומציגה אותן בארבעה מסכים: מצב, תכנון, מערכות ודוחות. היא אינה כותבת דבר.
המסך שנפתח ראשון: כמה שעות שובצו מתוך המתוכנן, ושישה מונים שמכסים את כל מה שיכול להישבר.
| הממצא | מה הוא אומר |
|---|---|
| שיעורים ללא מורה | משבצת בלי מורה, או מורה שרשומה בה כ"לא ידוע" |
| התנגשויות מורה | אותה מורה בשתי כיתות באותה משבצת |
| שובץ מעבר למתוכנן | יותר שעות במערכת ממה שגיליון התכנון מקצה |
| הממצא | מה הוא אומר |
|---|---|
| טרם שובץ | שעות מגיליון התכנון שאין להן מספיק משבצות |
| מפתח שעה 7 | מורים/ות מעל או מתחת לתקן ימי שעה 7 |
| חורים במערכת | שעה ריקה באמצע יום הלימודים של הכיתה |

שורה לכל מורה·מקצוע·כיתה: כמה שעות מתוכננות, כמה שובצו בפועל, וכמה נותרו.
העמודה נותר היא הסיפור: תג כתום עם מספר = חסרות שעות; מספר אדום עם המילה עודף = שובצו יותר מדי; ✓ ירוק = מדויק.
העמודה סיווג מציגה את סוג השעה: הוראה, שהייה, פרטני או תפקיד. הסיווג נקבע לפי שם המקצוע, לא לפי קיום כיתה — מקצוע ששמו מתחיל בצוות או בפרטני מסווג אוטומטית.

המערכת השבועית של כיתה אחת או מורה אחת, יום־יום או כל השבוע.
| הסימון | המשמעות |
|---|---|
✕ לא עובד/ת | שעה שסומנה כלא־עבודה |
| תא אדום + התנגשות עם… | אותה מורה בכיתה אחרת באותה שעה |
| תא מעומעם + לא נספר לה | שיבוץ שהוחרג ידנית ממניין השעות |
⚠ מסומנת X ובכל זאת יש כאן שיבוץ | סתירה בין חתך המורים לחתך הכיתות |
| עמודה מוצללת + חופשי | יום חופש קבוע של המורה |
בצד המסך, רשימת שורות התכנון שעדיין אין להן מספיק משבצות, עם סינון לפי כיתה, מקצוע או מורה. זו רשימת מה שחסר — לא רשימת פעולות; התיקון בשח"ף.

שלושה חתכים — לפי מורה, לפי כיתה ולפי מקצוע.
עומס שעות: שעות הוראה, שעות תפקיד, סיכום, ימי שעה 7 בפועל מול התקן, ויום חופשי. התא של שעה 7 אדום מעל התקן, כתום מתחתיו וירוק כשהוא מדויק.
אורך יום: לכל מורה, כמה ימים בשבוע היא עובדת ובאיזו שעה מסתיים כל יום — לפי השעה האחרונה שיש לה בה משבצת כלשהי, לא רק שיעורי הוראה.
שעות הוראה לכל כיתה לפי מקצוע ומורה, ואחריו דוח סיום כיתות — כמה כיתות מסיימות בכל שעה, בכל יום, ומטריצה של שעת סיום לכל כיתה.
סך השעות ומספר המורים בכל מקצוע, ופירוט לפי כיתה.
הסיכום N שעות בשבוע מונה הוראה ותפקיד בלבד. שהייה ופרטני מופיעים בפירוט אך לא בסכום. שיעור שנלמד בכמה כיתות במקביל נספר פעם אחת.

כפתור 💬 בפינת המסך פותח עוזר שעונה על שאלות על המערכת שנטענה.
אפשר לשאול בשפה חופשית, או להקיש על אחת מארבע השאלות המוכנות: אילו שיעורים בלי מורה?, יש התנגשויות?, אילו חורים יש?, מה נשאר במגירת השעות?.
חשוב לא פחות ממה שכן נבדק.
כל ממצא מתוקן בשח"ף ומיובא מחדש.
אלא אם הייבוא איבד את הקישור בין הכיתות.
ולא מרשימה שמישהו הזין.
במסך מצב. המספר האמיתי כתוב מעל.