בניית מערכת השעות ובדיקתה

1. הקישו בניית מערכת.
2. לא מרוצים? סידור אחר מריץ את אותם אילוצים מנקודת פתיחה אחרת ומייצר מערכת חלופית.
3. בתוצאת הבנייה מופיע גם מה לא הצליח להשתבץ.

האילוצים מוצגים כשורה אחת, למשל: שעות שאין בהן שיעורים, כל כיתה מתחילה בשעה הראשונה, מספר מרבי של שעות לימוד רצופות, ומספר מזערי של שעות ביום עבודה. משנים בהגדרת אילוצים, וחוזרים בהחזרה לברירת המחדל.

1. בחרו מורה.
2. לכל יום: יום חופשי, או לחיצה על שעות בודדות. לחיצה מסמנת ומבטלת.
3. מתחת לזה, טבלת כל הצוות מראה את כל המורים יחד, עם כפתור עריכה לכל אחד.

שמירת המערכת הנוכחית לפני כל בנייה מחדש. מהרשימה אפשר להשוות בין גרסאות ולחזור לאחת מהן.

• בחרו חתך: כיתה, מורה או חדר, ואת מי להציג.
• שורות התחלה וסיום מראות מתי מתחיל ונגמר כל יום.
• המקרא: שיעור לכיתה, שעה שאינה מול כיתה, מילוי מקום, התנגשות.
• לחיצה על שיעור פותחת אותו לעריכה.
• להוצאה: הדפסה, הדפסת כל המערכות וייצוא לאקסל.

1. הקישו הרצת בדיקות.
2. בראש הממצאים: תקלות, אזהרות, הקבצות מקבילות שזוהו, וסך החלונות למורים.
3. לכל ממצא: הצג במערכת כדי לראות אותו, או זה בסדר כדי לאשר שהוא מכוון.

תיקון אוטומטי של חלונות וחורים מזיז או מחליף שיעורים כדי לצמצם חלונות למורים ושעות ריקות באמצע יום הכיתה, בלי ליצור התנגשות.

איזון מכסות שעות

"מכסה בתכנון" היא השעות הפרונטליות שבגיליון התכנון, ו"פרונטליות במערכת" הן מה שמשובץ בפועל. פער אומר שהמערכת לא תואמת לתכנון: שעה שלא שובצה, או שני שיעורים באותה שעה שנספרים כשעה אחת.

• תקן = שעות פרונטליות = הוראה ועוד תפקיד.
• שעות תפקיד, שילוב, קבוצה חברתית, ייעוץ ויתרת חובה נספרות כשעות פרונטליות לכל דבר.
• פרטני ושהייה מוצגים בנפרד, ואינם נכנסים לתקן.
• שיעור שנלמד בכמה כיתות במקביל נספר פעם אחת.

אופק חדש — תקן מול בפועל

בכל תא, המספר המודגש הוא מה שמשובץ, ובסוגריים התקן לפי טבלת שבוע העבודה. פער כאן יכול להופיע גם כשהמערכת תואמת לתכנון, כשהתכנון עצמו מחלק את השעות אחרת מהטבלה.

• אחוז המשרה נקבע מהשעות בגיליון, ובחישוב אחוזי משרה מהשעות הוא מחושב מחדש.
• מי שזכאית להפחתת גיל או למשרת אם — ההפחתה מוחזרת לפני החלוקה ב־36.
• אפשר לתקן אחוז משרה ידנית בעריכת המורה.