הקמה וייבוא נתונים

בראש המסך מונים: מורים, כיתות, שעות פרונטליות (הוראה ועוד תפקיד), כמה מהן הוראה וכמה תפקיד, שילוב וייעוץ, שעות פרטני, שעות שהייה, צוותים ומליאה, ובסוף סך השעות בתכנון מול שעות משובצות במערכת.

אפשר לייבא קובץ אקסל או CSV מכל אחד מהסוגים האלה:

• גליון תכנון של שח״ף — שורה לכל מורה ומקצוע.
• חתך מורים יומי — ממנו נקראים הימים החופשיים והשעות החסומות, לפי הסימון X.
• מערכת שבועית או סדין יומי.
• חוברת נתונים שלמה — מורים, כיתות, לוח צלצולים ותכנון.

1. הקישו ייבוא גיליונות.
2. בחרו קובץ אחד או כמה יחד. אפשר להוסיף עוד קובץ בכל פעם, או לבחור תיקייה שלמה.
3. הסוכן מזהה כל גיליון לפי התוכן שלו ולא לפי סדר הבחירה. בתצוגה המקדימה אפשר לתקן את הזיהוי: מבנה הגיליון (ימים בעמודות, שעות בעמודות, או גליון תכנון), מה יש בעמודה הראשונה (כיתות או מורים), והיום בגיליון.
4. בחרו איך להחיל את הקובץ.

• כיתות ולוח צלצולים — לכל כיתה המחנך/ת, השעות בתכנון והשעות במערכת. לוח הצלצולים קובע את השעות של כל היום.
• מורים — הוספת מורה, והשלמת מקצועות מהתכנון למורה שהמקצועות שלה חסרים.
• מקצועות — סוג השעה קובע אם המקצוע נספר בתקן ואם הוא צריך מילוי מקום. רק שיעור הוראה מול כיתה צריך ממלא/ת מקום. מקצוע ששמו שהייה, פרטני או תפקיד מקבל את הסוג לפי השם.
• חדרים — מקצוע שדורש חדר מיוחד (מעבדה, אולם, חדר מחשבים) וכמה חדרים כאלה יש. המנוע לא ישבץ במקביל יותר שיעורים ממספר החדרים.
• תכנון (דרישות שיבוץ) — כל שורה היא קבוצת לימוד: מקצוע, מורה, הכיתות שמשתתפות ומספר שעות שבועיות. קבוצות עם אותו "בלוק מקביל" משובצות תמיד באותה שעה.

בקיפול שמירה בענן שבראש המסך:

1. כתובת השרת כבר ממולאת.
2. הזינו את קוד הצוות.
3. הזינו את השם שלכם. הוא יופיע ליד כל עדכון שתעשו.
4. הקישו חיבור לענן.

מרגע החיבור, כל שינוי נשמר בענן ומגיע לכל מכשיר שמחובר עם אותו קוד צוות. אפשר לעבוד במקביל: היעדרויות ומילויי מקום של שני אנשים מתמזגים. מכשיר חדש מקבל את כל הנתונים מהענן מיד אחרי החיבור.