CRAFT · Timeline Craft

מילוי מקום למורים: הבוקר נפתר במסך אחד

בשבע וארבעים מורה מתקשרת ואומרת שהיא לא מגיעה. מה שקורה אחר כך — חיפוש המערכת שלה, סימון השיעורים שבאמת צריך לכסות, חיפוש מי פנויה, שבע שיחות טלפון ופתק לכיתה — לוקח לסגנית חצי שעה, ומחר מתחיל מאפס כי שום דבר לא נשמר. ב-Timeline Craft זה מסך אחד.

מסך השוטף: היעדרויות ומילוי מקום

איך זה עובד

חמישה צעדים, בלי טלפונים

  1. המורה מדווחת מהטלפון — היעדרות מראש או באותו בוקר, בלי להתקשר לאף אחד. הדיווח נכנס ישר למערכת.
  2. המערכת מחשבת מה באמת דורש כיסוי — שעת שהייה, פרטני או תפקיד לא נספרות. כיתה שיצאה לטיול לא צריכה ממלא מקום. מורה שהשיעור שלה בוטל נספרת כפנויה.
  3. הסוכן מציע ממלא/ת מקום לכל שעה — מי פנויה באותה שעה, מי כבר מילאה השבוע, ומי מלמדת את הכיתה הזו ממילא — והסגנית מאשרת בלחיצה.
  4. הכיתה וההורים יודעים — השינוי מופיע ביומן הכיתה ב-Hub, מסומן בצבע עם הסבר. בלי פתק, בלי כרוז.
  5. בסוף החודש — סיכום לתשלום — כמה מילויי מקום עשתה כל מורה, לתשלום ולחלוקה הוגנת. לאקסל ולהדפסה.

פתחו את שוטף ← ״היעדרויות ומילוי מקום״ ותראו בוקר שלם נפתר. בלי הרשמה, עם נתונים בדויים.

שאלות

מה שמנהלים שואלים על זה

כמה זמן לוקח להטמיע מילוי מקום בלבד?
ימים. מעלים את המורות, הכיתות ומערכת השעות (אפשר לייבא מאקסל או משח״ף), ומתחילים. זה המודול שבתי ספר בדרך כלל מתחילים ממנו.
מה אם אנחנו עובדים עם שח״ף?
מייבאים את המערכת משח״ף ל-Craft וממשיכים לעבוד איתה. אפשר להישאר עם שח״ף לבניית המערכת ולהשתמש ב-Craft רק לשוטף.
המורות צריכות אפליקציה?
לא. הדיווח נעשה מדפדפן הטלפון, בלי התקנה. מורה שרוצה מוסיפה את הפורטל למסך הבית.