Timeline School
מערכת אחת שמרכזת את הניהול הפדגוגי, התפעולי והמנהלי של בית הספר
מסכי מידע ותקשורת שוטפת, בניית מערכת השעות ועדכון שינויים, שיבוץ טיפולים דיפרנציאלי, מענה מת"ל ותחזוקת ציוד – בסביבת ענן אחת, מתקדמת ומסונכרנת.
הייחוד של Timeline הוא הקשר המובנה בין כל הרכיבים: היומן ב-Hub מציג מיד כל שינוי במערכת השעות ב-Craft, Care משבץ טיפולים לפי אותה מערכת שעות, תלמיד/ה בסל מוסדי עובר/ת מ-Care ישר לתיק ב-Path – ומחשב שנמסר לתיקון ב-Fix מופיע אצל המחנך/ת. כך אין כפילות נתונים.
מערכת אחת – בית ספר שלם ומסונכרן.
החליקו או לחצו על החצים כדי לדפדף ←
מרכז הבקרה, התקשורת והמסכים הבית-ספריים
נקודת הכניסה המשותפת של בית הספר: תלמידים והורים מוצאים בה את מערכת השעות, הלוחות והמידע השימושי, והצוות מקבל כלים לניהול היום-יום – הכול במקום אחד.
- היומן של הכיתה ושל המורההיום של כל כיתה ושל כל מורה, כל שעה בשורה: שינויים משח״ף, מילוי מקום, ליווי, תורנות ואירועי הערכה.
- לוח מודעות, מבחנים ואירועיםתצוגה חודשית או רשימה לפי שכבה וכיתה, עם חיפוש לפי כותרת, מקצוע או מורה.
- ערב משוב, מועד ב' וערעוריםהרשמה לערב משוב, למועד ב' וערעורים על ציון בתעודה בטפסים דיגיטליים – וניהול מלא שלהם בצד הצוות.
- כלי צוותלוח תורנויות, היעדרויות מתוכננות, מערכת שבועית ולוח מודעות דיגיטלי למסכים בבית הספר.
- דוחות לאחראי/ת המערכתהיעדרויות ומילויי מקום, מלווים לפעילויות, מבחנים לפי מורה ויומן תקלות.
מערכת שעות, היעדרויות ומילוי מקום
המנוע התפעולי של בית הספר: בניית מערכת השעות מנתוני הבסיס, בדיקתה ואיזונה, וניהול השינויים היומיים – היעדרויות ומילוי מקום.
- בנייה ושיבוץסביבה מלאה לבניית מערכת השעות המוסדית, כולל ניהול אילוצי צוות, חדרים ומקצועות.
- מילוי מקום חכםאיתור מיידי של מורים פנויים לפי שעות שהייה, שעות פרטני, חלונות והתאמה מקצועית.
- מנוע בניית מערכתבנייה אוטומטית לפי מאמץ חיפוש, מקסימום שעות ליום למורה ועדיפויות – תוך שמירה על שיבוצים נעולים.
- בדיקת תקינות ומכסותבדיקות אוטומטיות שמאתרות ומתקנות חלונות וחורים, ואיזון מכסות השעות.
- דוחות שכרהפקת נתוני שכר, מילוי מקום וניצול שעות שהייה ופרטני – להעברה מסודרת להנהלת החשבונות.
המערך הטיפולי, החינוך המיוחד ושעות השילוב
שיבוץ שבועי של טיפולים ושעות שילוב, שנשען על נתוני Craft ועל זמינות צוות הטיפול, ומראה בבירור מה שובץ ומה עדיין חסר.
- שיבוץ טיפולים ושעות שילובבנייה אוטומטית מול מערכת השעות מ-Craft ולוח השנה מ-Hub, בלי לשלוף משיעורים מוגנים.
- לוח המטפלים/ות עם מדדי כיסויטיפולים ששובצו מתוך הנדרש, אחוז כיסוי ומספר הטיפולים שנשארו בחוץ; ייצוא לאקסל והדפסה.
- לפי תלמיד/ה ולפי מורהמה קיבל/ה כל תלמיד/ה, ומי יוצא/ת מהשיעור של כל מורה לטיפול, ביום ובשעה.
- מה לא שובץ ומה אפשר לעשותלכל טיפול שלא נכנס: מה חסם אותו, והצעה לתיקון – שעת מטפל/ת נוספת או ויתור על מקצוע מוגן.
- שמות רק בלחיצההמערכת עובדת על קודים, והשמות מוצגים רק בלחיצה על "הצג שמות"; לתלמידים בסל מוסדי – קישור לתיק ב-Path.
מרכז תמיכה לימודית (מת"ל) והוראה מותאמת
תיק דיגיטלי לכל תלמיד/ה במעקב המת"ל – מאיתור ראשוני, דרך תיק סמ"ל, אבחונים ותוכניות, ועד התאמות, ועדות והסכמות הורים.
- תיק סמ"ל לפי תבנית משרד החינוךכל חלקי התיק במקום אחד, עם מונה של מה כבר מולא, ולוח תהליך הסמ"ל לשכבות ז'–ט'.
- תיק תלמיד/ה בחמש לשוניותסקירה · תיק סמ"ל · עבודה שוטפת · איתור ואבחון · ועדות והתאמות.
- קבוצות ומדידותקבוצות תגבור עם רישום מפגש ונוכחות, ומדידות חוזרות שמחושבות מול היעדים בתוכנית.
- התאמות במבחנים הקרוביםההתאמות של כל תלמיד/ה לקראת המבחנים בשבוע הקרוב, ותצוגת מורה לכל מורה.
- רצף Care–Pathתלמיד/ה בסל מוסדי מופיע/ה בשתי המערכות, ומ-Care יש קישור ישיר לתיק ב-Path.
קריאות שירות, מלאי מחשבים ותשתיות
מעקב מלא אחר מחשבי התלמידים – מהדיווח, דרך המסירה לתיקון, ועד החזרה או ההחלפה, עם מחשב חלופי מהמלאי בינתיים.
- פתיחת קריאה מהירהמקלידים שם פרטי, והכיתה, המחנך/ת והמספר הסידורי מתמלאים מהמאגר; מייל מוכן לספק התיקונים.
- לוח קריאות עם מוניםסה"כ קריאות, פתוחות כרגע, נמסרו החודש והוחלפו או לא תוקנו; סינון לפי סטטוס, כיתה וסוג תקלה, וייצוא לאקסל.
- מלאי מחשבים ומחשב חלופיחליפי, פיקדון ומורה, עם מצב והיסטוריה; בפתיחת קריאה בוחרים מחשב חלופי מהפנויים.
- תצוגת מחנך/תאילו תלמידים בכיתה בלי מחשב כרגע, ואם קיבלו מחשב חלופי.
- מאגר תלמידים ותשתיותחיפוש לפי שם, כיתה או מספר סידורי; טלפוני הצוות, שלוחות המרכזייה וקווי הטלפון.
