פלטפורמת ניהול בית ספרית
מחדר המורים ועד הטלפון של ההורה. בניית מערכת השעות, מילוי מקום, שעות שילוב ולוח אירועים — כולם קוראים וכותבים לאותו מקום, והמידע נשאר בחשבון הגוגל של בית הספר.
הבוקר שלא עובד
מה שקורה אחר כך מוכר לכל מי שניהל בית ספר. שבעה שלבים, שלושה אנשים, ואף שלב לא מתועד בשום מקום.
לא תחושה — מדידה
זה בית ספר בינוני. זה לא מקרה קיצון — וזה מה שקורה בלי מערכת שמחברת בין החלקים.
מבט אחד
כל אחת פותרת חלק אחר מהיום של בית הספר. Hub, Craft ו־Care קוראות וכותבות לאותו מאגר — אירוע נרשם פעם אחת ומופיע בכולן. Fix ו־Path עובדות על מאגר נפרד משלהן, כי המידע שבהן שייך לצוות מצומצם.
כתובת אחת, שלוש תצוגות. מכל טלפון, בלי אפליקציה להתקין ובלי הרשמה של ההורה.
תכנון השנה, בניית מערכת השעות, והבוקר עצמו: מי לא הגיע, מה באמת דורש כיסוי, ומי פנוי.
שעות הטיפול הן מערכת שעות שנייה, והיא נבנית מעל הראשונה. כאן המחשב בונה אותה.
המחשב של התלמיד נשבר. מי מטפל, מה הסטטוס ומתי הוא חוזר — במקום מחברת ואקסל.
תיק לכל תלמיד/ה: איתור, תוכנית התערבות, יומן והתאמות — תיק שצוות שלם עובד בו, לא קלסר של אדם אחד.
HUB · כל בית הספר
נפתחת בדפדפן מכל מכשיר. אין התקנה מהחנות, אין סיסמה לזכור ואין אפליקציה לעדכן. ההורה מוסיף אותה למסך הבית והיא מתנהגת כמו אפליקציה רגילה.
מה שמוצג בכל תצוגה נקבע בהרשאות שנבדקות בשרת — לא בהסתרה של כפתורים.
CRAFT · חדר המכונות
אפליקציה אחת, סוכן השיבוץ, בשני מצבים על אותם נתונים: בנייה — מהנתונים ועד מערכת שעות שלמה, ושוטף — הבוקר עצמו. מה שנבנה במערכת מופיע בבוקר בלי העתקה.
▶ צפו בסרטון של Craft, עם קריינות (1:09)מילוי מקום למורים — הדף המלא ←בניית מערכת שעות — הדף המלא ←
מי לא כאן היום ולמה. אילו שיעורים באמת דורשים מילוי מקום — ולא סתם כל שעה שהמורה רשומה בה. הסוכן מציע ממלא/ת מקום לכל שעה, ומאשרים בלחיצה.
מנוע שבונה את מערכת השעות מהתכנון: מכבד ימים חופשיים ושעות שהמורה לא זמינה, מכסות יומיות ובלוקים מקבילים, ומפזר מקצועות לאורך השבוע. אפשר לבנות מאפס, או לייבא את המערכת משח״ף ולבדוק אותה.
השוואה בין התכנון למה ששובץ בפועל, לכל המורות בטבלה אחת: מכסה מול פרונטליות, ומה חסר כדי לסגור את הפער. ולצידה טבלת אופק חדש — תקן מול בפועל, ואחוז המשרה מחושב מהשעות.
כל דוח יוצא לאקסל ולהדפסה. אלה שאלות שעד היום ענו עליהן מהזיכרון.
CARE · שילוב
רכזת שילוב בונה כל שנה לוח שלם מעל מערכת שעות קיימת: כל טיפול חייב להיכנס לשעה שבה התלמיד פנוי, המטפלת פנויה, ואף אחד לא נשלף פעמיים מאותו מקצוע. כאן המחשב מנסה, לא הרכזת.
▶ צפו בסרטון של Care, עם קריינות (1:04)שיבוץ שעות שילוב — הדף המלא ←
איך הכול מתחבר
יום אחד בבית הספר עובר דרך חמש המערכות — ואף אחד לא מקליד אותו פעמיים.
היעדרות מראש, מהטלפון שלה. Craft מחשב אילו מהשיעורים שלה באמת דורשים כיסוי ומי פנוי, והסגנית משבצת במסך אחד.
בערב, ביומן של הכיתה: מחר יש מורה אחרת בשיעור שני. מסומן בצבע, עם הסבר.
שעות הטיפול בנויות מעל אותה מערכת שעות. השתנה שיעור — היא רואה אילו טיפולים זזו, ומה צריך שיבוץ מחדש.
המורה פותחת קריאה מהטלפון. אחראית המחשבים רואה את הסטטוס, המחנכת רואה מתי המחשב חוזר — בלי טלפונים.
המפגש נרשם ביומן התיק, ההתאמות מתעדכנות, ומכתב למורי התלמיד/ה יוצא בלחיצה אחת.
שלוש מהן על מאגר אחד, שתיים על מאגר נפרד — אבל לכולן אותה כתובת, אותו מראה ואותה שפה. ואף אחד לא התקשר לאף אחד.
FIX · קריאות שירות
בבית ספר שבו לכל תלמיד מחשב, מישהי מנהלת את זה — לרוב במחברת או בקובץ אקסל שנשלח הלוך ושוב לספק התיקונים. אין מאגר משלה, ואין דרך לענות להורה ששואל איפה המחשב של הבן שלו.
▶ צפו בסרטון של Fix, עם קריינות (2:27)קריאות שירות למחשבי תלמידים — הדף המלא ←
PATH · מת״ל
המת״ל של בית הספר מחזיקה עשרות תיקים: אבחונים, שאלוני איתור, תוכניות התערבות, התאמות בהיבחנות ומכתבים למורים. היום זה מפוזר בין קלסרים, קבצי וורד וזיכרון. Path מרכז את כל התיק במקום אחד — ורק צוות המת״ל נכנס אליו.
▶ צפו בסרטון של Path, עם קריינות (1:24)ניהול תיקי מת״ל — הדף המלא ←
אבטחה ופרטיות
זו השאלה הנכונה, והיא צריכה להישאל לפני החתימה ולא אחריה. הנה התשובה המדויקת — כולל מה שאנחנו לא מבטיחים.
מסתיר כפתורים ומסכים לפי ההרשאה. זו נוחות, לא אבטחה — ומי שמבין בדפדפן יכול לעקוף את זה. אנחנו אומרים את זה בגלוי.
כל שינוי במידע קיים — עדכון, מחיקה, ביטול — נבדק מחדש מול הקוד וההרשאה. בלי אישור, הבקשה נדחית. זו האבטחה.
טפסי פנייה ראשונית — קביעת פגישה, הרשמה, הגשת ערעור — פתוחים בכוונה, כמו כל טופס מקוון. הם מוגבלים בקצב, והשליטה בהם אחר כך מחייבת קוד.
גם בקריאה יש דברים שפתוחים בכוונה: מערכת השעות של הכיתה, לוח התורנויות ולוח השינויים היומי מוצגים להורים ולתלמידים בלי קוד — זו הפונקציה שלהם. מידע אישי על מורה, ורשימות שנוגעות לתלמיד מסוים, מסוננים בשרת לפני שהתשובה יוצאת.
לכל מורה נקבע בנפרד מה היא רואה ומה היא רשאית לעשות בכל מודול. אחראית המערכת קובעת, והשרת אוכף.
בלי הרשאה: ימי הורים מציגים רק ״תפוס״ או ״פנוי״, מועד ב׳ רק מספר נרשמים, ערעורים רשימה ריקה. שמות תלמידים והורים מוחלפים בערך ריק לפני שהתשובה יוצאת מהשרת.
הקוד האישי של מורה מוחזק לאורך הלשונית הפתוחה בלבד ונמחק בסגירתה — הוא לא נשאר על מחשב משותף בחדר המורים ואינו נכתב לאחסון קבוע.
קוד ביטול או מעקב נוצר אקראית, מוצג פעם אחת, ולא ניתן לשליפה חוזרת.
מי שקורא נתונים בלי הרשאה לא מקבל קודים — הם מוסרים מהתשובה לפני השליחה.
היא, ורק היא, רואה את קודי המורות — כי היא זו שמנהלת אותם. הכניסה נמחקת בסגירת הלשונית.
המספרים כאן הם של פורטל המורים, שבו מתבצעת ההזדהות.
התקרה הגלובלית מאטה ולא חוסמת, וזה מכוון: חסימה גורפת הייתה נעילה שכל אדם יכול להפעיל על חדר המורים כולו, בלי שום קוד. הגנה שהתוקף מפעיל על הקורבן אינה הגנה. האטה הופכת סריקה של עשרת אלפים קודים לבלתי מעשית, ומורה אחת ממתינה שנייה.
כל התקשורת בין הדפדפן לשרת עוברת ב-HTTPS בלבד. אין ערוץ לא מוצפן, גם לא בטלפון של ההורה.
הנתונים יושבים בגוגל דרייב הארגוני של בית הספר ומוצפנים שם במנוחה, תחת אותה תשתית שמחזיקה כבר היום את המיילים והמסמכים שלכם.
אין Google Analytics, אין פיקסל פייסבוק, אין רשת פרסום ואין קוקי מעקב. אף גורם שלישי לא יודע שנכנסתם.
ההורה לא נרשם, לא מוסר אימייל ולא פותח חשבון. אין מה לפרוץ, כי אין מאגר סיסמאות של הורים.
התוצאה המעשית: המידע של בית הספר לא עובר דרך אף שרת ביניים שלנו. אין נקודה אחת שבה כל בתי הספר יושבים יחד — לכל בית ספר המאגר שלו, בחשבון שלו, בנפרד לגמרי.
בספטמבר 2026 עברה המערכת סקירת אבטחה מסודרת מול OWASP Top 10:2025 — רשימת עשר קטגוריות הסיכון המקובלת בתעשייה. לא הצהרה כללית: מיפוי קטגוריה-קטגוריה מול קוד השרת וקוד הדפים, ותיקון מהשורש של מה שנמצא. מה שלא נסרק נאמר כאן במפורש ולא נחשב כתקין.
נסגרה אפשרות להשתלט על חשבון מורה בעזרת קוד שגלוי בדף. קוד אחראית מערכת שהיה קבוע בקוד המקור הוצא ממנו לגמרי, וההשוואה שלו אינה מדליפה מידע דרך זמן התגובה.
נסגרו 77 מקומות שבהם ערך שמגיע מנתונים יכול היה לרוץ כקוד בדפדפן, ועוד שלושה בפורטל ההורים. כתובת שמגיעה מנתונים היא מהיום קלט, לא קוד.
תוקן מנגנון שאפשר לכל אדם, בלי שום קוד, לנעול את כניסת כל המורות. היום הוא מאט ולא חוסם.
כל שינוי של קוד אישי נרשם ביומן והמורה מקבלת התראה מיידית למכשיר שלה. השתלטות על חשבון מפסיקה להיות שקטה.
כל תיקון לווה בבדיקה שהוכיחה שהניצול עבד לפני ונחסם אחרי, חלקן בדפדפן אמיתי. ללא ראיה — לא סומן כסגור.
אף מערכת אינה חסינה, וכל מי שמבטיח לכם אחרת — לא בדק. מה שאפשר להבטיח הוא שהבדיקה נעשתה, שהממצאים תועדו, ושמה שנמצא תוקן ונבדק שוב.
מנהל שואל ״מה קורה אם מישהו ימחק בטעות״, ולרוב מקבל תשובה מעורפלת. הנה ארבע שכבות, מהמהירה ביותר לעמוקה ביותר.
מרשם המורות — השדה הרגיש ביותר במערכת — מגובה אוטומטית לגיליון נסתר לפני כל שמירה, לא אחריה. השחזור הוא לחיצה אחת ממסך אחראית המערכת, בלי לערב אף אחד מבחוץ.
כפתור גיבוי מיידי לפני כל שינוי גדול — מעבר שנה, שינוי מערכת שעות, החלפת רכזת. שנייה אחת, ויש נקודת חזרה מתוארכת.
הנתונים יושבים בגיליון גוגל, ולכן היסטוריית הגרסאות המובנית של גוגל חלה עליהם ממילא: אפשר לחזור לכל נקודת זמן, לראות מה השתנה ומי שינה, ולשחזר — גם בלי שנהיה בתמונה.
כל דוח במערכת יוצא לאקסל ולהדפסה. מערכת שעות, פריסת שעות, מרשם, לוחות שילוב — קובץ שיושב אצלכם במחשב וקריא גם בעוד עשר שנים, בלי טיימליין ובלי אינטרנט.
ומעל הכול: מדיניות הגיבוי הארגונית של בית הספר בגוגל חלה על הנתונים האלה בדיוק כמו על כל קובץ אחר שלכם. אין צורך לסמוך עלינו כדי לגבות — אתם כבר מגבים.
אין ״ייצוא נתונים״ שצריך לבקש ממני, כי המידע מעולם לא עבר אליי. זה ההבדל המעשי בין מערכת שרצה בחשבון שלכם לבין מערכת שמחזיקה את הנתונים שלכם אצלה.
שמירת הרשאות ממזגת ולא מוחקת. מורה שנרשמה בזמן שהמסך היה פתוח לא נעלמת בשקט.
לפני כל שמירה של מרשם המורות נוצר גיבוי אוטומטי בגיליון נסתר, עם שחזור בלחיצה.
שתי שמירות במקביל לא דורסות זו את זו.
מכשיר עם נתונים ישנים לא יכול לדרוס שינוי חדש יותר שכבר נשמר.
המידע יושב בחשבון הגוגל שלכם, ולכן אתם בעלי המאגר במובן החוק, ו-Timeline היא ספקית התוכנה. זו לא פרשנות נוחה — זה מה שנובע מכך שאין אצלנו עותק.
סעיפים 13 ו-14 לחוק מקנים לכל אדם לעיין במידע שעליו ולבקש את תיקונו. הפנייה מופנית לבית הספר, והמערכת נותנת לו לאתר, לייצא ולתקן — ואנחנו מסייעים טכנית בלי תשלום.
לכל התקשרות מצורף נספח עיבוד ואבטחת מידע לפי תקנה 15 לתקנות הגנת הפרטיות: מה מותר לעבד, למה, לכמה זמן, ומה קורה בסיום ההתקשרות.
נתוני השילוב הם מידע בעל רגישות מיוחדת. הם מצומצמים לרכזת השילוב ולהנהלה, ואינם מופיעים בשום מסך ציבורי או בתצוגת ההורים.
גילוי נאות
כי מנהל שקונה מערכת ראוי לשמוע גם את זה.
נגישות
אתר של מוסד חינוך כפוף לתקן הישראלי 5568, שמאמץ את WCAG 2.1 ברמה AA. המערכות נבדקו מול התקן ותוקנו בהתאם.
כל הטקסטים והרכיבים עומדים ביחס הניגודיות הנדרש ברמה AA, כולל מצבי הדגשה וכפתורים.
ניווט מלא במקלדת, סימון מיקוד גלוי, ותוויות לכל שדה ולכל כפתור — כולל כאלה שיש בהם רק סמל.
כותרות בהיררכיה, אזורי דף מסומנים, וטבלאות עם כותרות אמיתיות — כדי שקורא מסך יוכל לנווט בהן.
מה כלול
המחיר נקבע לפי גודל בית הספר ולפי מה שבוחרים להפעיל. בואו נדבר ונתאים — אין כאן חבילה שצריך לקנות שלמה.
בכל החבילות: ההקמה נעשית על חשבון הגוגל שלכם, הנתונים נשארים שלכם, ואין התחייבות לשנים.
מי בנה את זה
נעמה אורפלי — מורה למתמטיקה, רכזת מערכת ורכזת תקשוב בחטיבת הנעורים. כל מסך כאן נבנה כי משהו לא עבד באותו בוקר, ולא כי מישהו שרטט אותו בישיבת אפיון. עוד עליי ←
זו לא הדגמה ולא אב־טיפוס. זו מערכת שבית ספר שלם תלוי בה בכל בוקר.
נסו בעצמכם
נתוני דמו מלאים ובדויים לחלוטין, בלי הרשמה ובלי טופס. Hub, Craft ו־Care עובדות על אותם נתונים, ושינוי באחת מופיע גם באחרות; ל־Fix ול־Path נתוני דמו משלהן. כל מה שתשנו נשמר רק בדפדפן שלכם, וכפתור ״איפוס״ בתחתית המסך מחזיר את הדמו למצב ההתחלתי.
בחרו כיתה ביומן, ודפדפו בין היום למחר — כל מילוי מקום מסומן בצבע.
פתחו את שוטף ← ״היעדרויות ומילוי מקום״, ותראו איך בוקר נפתר במסך אחד.
לחצו ״בנה שיבוץ״ וראו את המנוע משבץ 14 תלמידים מול 5 מטפלות.
פתחו קריאה על מחשב שנשבר, ועקבו אחריה עד שהוא חוזר לתלמיד.
פתחו תיק, מלאו שאלון איתור, וראו איך נבנות תוכנית התערבות והתאמות — עד הדוח למורים.
מדריכים
המדריכים המלאים של המערכת גלויים כאן לכל אחד — לא מאחורי הרשמה ולא בתוך האפליקציה. אפשר לקרוא אותם, להדפיס אותם, ולראות בדיוק מה הצוות יקבל. שלושה למשתמשי הפורטל, וחמישה לצוות שמנהל את המערכת.
הזדהות כמורה, ניהול ימי הורים, מועד ב׳ וערעורים — צעד אחר צעד.
לקריאה ←
הרשמה להתראות לפי כיתה, לוח המבחנים והאירועים, קביעת יום הורים, מועד ב׳ והגשת ערעור.
לקריאה ←
ניהול לוח המבחנים והאירועים, הודעות רצות, לוח מודעות דיגיטלי, גיבוי ושחזור ודוחות.
לקריאה ←
מדריך מצולם מלא על כל המערכות (8 דקות), וסרטון מפורט לכל מערכת: Hub, Craft, Care, Fix ו־Path — כולם עם קריינות בעברית וכתוביות לכל מסך. בלי הרשמה.
לצפייה ←
חמישה מדריכים לאחראי/ת המערכת ולמזכירות — מההקמה ועד הדוחות.
איך נתוני בית הספר נכנסים לסוכן השיבוץ: ייבוא מאקסל ומשח״ף, עריכה ידנית, גיבוי, וחיבור מכשיר נוסף בענן.
לקריאה ←
המנוע שבונה את המערכת, אילוצים וזמינות מורים, גרסאות שמורות, בדיקת תקינות, מכסות ואופק חדש.
לקריאה ←
רישום היעדרות, הצעות מילוי מקום ואישורן, מי פנוי/ה, והודעות לממלאי המקום.
לקריאה ←
כיתה בפעילות ומלווים, הזזות וביטולים ליום אחד, שיעור מקוון וסיכום יומי.
לקריאה ←
מערכת יומית של כל בית הספר, הדפסת כל המערכות, מכסות, וסיכום מילויי מקום לחודש — לנייר ולאקסל.
לקריאה ←
לפני שמתחילים
הצעד הבא
שיחה קצרה, בלי מצגת ובלי התחייבות. ספרו לי מה הכי שורף אצלכם עכשיו, ונראה אם יש כאן התאמה.
או פשוט תתקשרו: 052-485-4898
